디자인에 Excel 또는 Google 스프레드시트 데이터 표시하기

디자인의 텍스트를 스프레드시트에서 바로 채울 수 있습니다. Excel Online 또는 Google 스프레드시트 파일의 셀, 열 전체, 행 중 하나에 텍스트를 연결하세요. 스프레드시트가 수정되면 Designer를 열지 않아도 스크린의 텍스트가 함께 바뀝니다. 가격이 적힌 메뉴판, 오늘의 회의실 예약 현황, 영업시간, 가격표 등에 유용합니다.

시작하기 전에

  • 팀에 연결된 Microsoft 또는 Google 계정이 필요합니다. Designer에서 바로 연결하거나 설정 > 연결에서 연결할 수 있습니다.
  • Excel 파일은 OneDrive 또는 SharePoint에 있어야 하며 .xlsx 형식으로 저장되어 있어야 합니다.
  • 1행에는 제목을, A열에는 각 행의 이름을 입력하세요. 예를 들어 A열에는 메뉴 이름을, B열에는 가격을 넣습니다. 이렇게 하면 행을 추가하거나 정렬한 뒤에도 Screenbird가 이름으로 올바른 값을 찾습니다.

스프레드시트 선택하기

  1. Designer에서 디자인을 열고 왼쪽 도구 막대의 데이터 탭을 클릭하세요.
  2. Excel Online 또는 Google 스프레드시트를 클릭하세요. 아직 계정을 연결하지 않았다면 버튼을 클릭해 계정을 연결한 뒤 Designer로 돌아오세요.
  3. 스프레드시트를 선택하세요. Excel에서는 최근 파일 중에서 고르거나 폴더를 탐색해 고를 수 있습니다. Google에서는 Google 자체 파일 창에서 파일을 선택합니다.
  4. 시트가 실제 값이 담긴 표로 열립니다. 파일에 시트가 여러 개이면 상단에서 시트를 선택하세요.

디자인에 이미 있는 텍스트 연결하기

메뉴판처럼 이미 만들어 둔 템플릿을 모양은 그대로 둔 채 채우는 가장 빠른 방법입니다.

  1. 디자인에서 텍스트를 선택하세요. 예를 들어 Flat white의 가격 텍스트입니다.
  2. 표에서 그 가격이 있는 셀을 클릭하세요. 텍스트에 스프레드시트의 값이 표시되며, 글꼴, 크기, 색상, 위치는 그대로입니다.
  3. 다음 텍스트를 선택하고 다음 셀을 클릭하세요. 표는 열린 채로 유지되며, 그 위의 줄에 지금 연결 중인 텍스트가 표시됩니다.

텍스트에서 시작할 수도 있습니다. 텍스트를 선택하고 도구 모음에서 데이터 버튼을 클릭한 다음 Excel Online 또는 Google 스프레드시트를 선택하세요.

스프레드시트에서 새 텍스트 추가하기

텍스트를 선택하지 않은 상태에서 표를 클릭하면 새 텍스트 상자가 추가됩니다.

  • 셀 하나: 셀을 클릭하세요.
  • 열 전체: 열 머리글(A, B 등)을 클릭하세요. 제목을 제외한 그 열의 모든 값이 한 줄에 하나씩 담긴 텍스트 상자가 하나 생깁니다. 메뉴 이름과 가격처럼 두 열을 나란히 배치하면 줄이 서로 맞춰집니다.
  • 행 하나: 행 번호를 클릭하세요. 그 행에서 값이 있는 셀들이 가로로 나란히 추가됩니다.

텍스트 서식은 평소처럼 지정하면 됩니다. 값 자체는 스프레드시트에서 가져오므로 직접 덮어쓸 수 없습니다.

이름으로 연결할지 셀로 연결할지

연결된 텍스트를 선택하고 도구 모음에서 데이터 버튼을 클릭하면 연결 방식을 확인할 수 있습니다.

  • 이름으로 연결(가능하면 기본값): 텍스트가 A열에서 이름이 같은 행과 1행에서 제목이 같은 열을 따라갑니다. 예를 들어 "Flat white"와 "가격"입니다. 행을 추가, 삭제, 정렬해도 연결은 끊어지지 않습니다.
  • 셀로 연결: 텍스트가 항상 같은 셀을 표시합니다. 예를 들어 B3입니다.

셀이 비어 있을 때 표시할 텍스트(예: "품절")를 지정하거나 텍스트의 연결을 해제할 수도 있습니다. 연결을 해제한 텍스트는 마지막 값을 유지하며 더 이상 바뀌지 않습니다.

스크린이 업데이트되는 속도

스크린은 2분마다 스프레드시트를 확인합니다. 스크린의 인터넷 연결이 끊어지면 최대 24시간 동안 마지막 값을 계속 표시합니다.

문제가 있을 때

  • 텍스트가 바뀌지 않습니다: 스프레드시트를 저장했는지 확인하고 몇 분 기다리세요. Designer에서는 표 위의 새로고침 버튼을 사용하세요.
  • 패널에서 다시 연결하라고 합니다: 연결이 만료되었습니다. 설정 > 연결에서 계정을 다시 연결하세요.
  • 텍스트에 빈 셀용 문구가 나오거나 아무것도 나오지 않습니다: A열의 이름이나 1행의 제목이 변경되었거나 삭제되었습니다. 이름을 원래대로 되돌리거나 텍스트를 다시 연결하세요.

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