誰も開かないイントラネットを、みんなが通る壁に。
社内のほとんどの人は、イントラネットを開きません。ScreenbirdはSharePointにすでに公開されているニュースや文書を読み取り、廊下や食堂、現場の画面にそのまま映し出します。職場または学校アカウントを一度つなげば、あとは画面が自動で最新の状態を保ちます。個人のMicrosoftアカウントはここでは使えません。Microsoft自身のAPIが、個人アカウントにはSharePointサイトを提供していないためです。
SharePointを画面に表示
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SharePointを画面に接続する3ステップ
1
接続
「マイファイル」で「新規」をクリックし、「新規アプリ」を選択して、アプリ一覧からSharePointを選びます。
2
サイトを選択
職場または学校アカウントでサインインし、サイトを検索します。続いて、ニュース、またはライブラリ内のドキュメントを選びます。
3
送信
画面に送信します。あとは自動で更新され続けます。
SharePointの画面活用例
廊下に流れる社内ニュース
広報チームがすでにSharePointで公開しているニュース記事を、フル画面のカードとして映し出します。SharePointに一度公開すれば、イントラネットを開かない人にも届きます。
安全・規定シート
ドキュメントライブラリにある最新の安全指示や社内ルールを、クリック3回先ではなく現場の壁にそのまま表示します。
受付・来訪者向け画面
サイトのドキュメントライブラリにあるウェルカムスライドやフロアマップを、ファイルの管理者が最新の状態に保ちます。
Today at Studio NorthThu 16 Jul
09:00
Vinyasa FlowStudio 1
10:30
Spin & SweatStudio 2Now
12:00
Pilates CoreStudio 1
14:00
Strength 101Gym Floor
18:00
Boxing HIITStudio 3
シフト・生産管理ボード
チームがSharePointですでに管理している計画表を、現場の画面に表示。更新のたびに反映されます。
SharePoint連携でできること
SharePointサイトを検索して選択、URLを探し回る必要はありません
サイトの最新の公開済みニュース記事を、フル画面のサイネージカードとして表示
表示件数を1件から20件まで、切り替え間隔も自由に設定
ライトまたはダークのカードデザイン、ヘッダー画像と日付表示はそれぞれオン/オフを選択可能
またはサイトのドキュメントライブラリから1つのファイルを選んで表示
そのライブラリの画像・PDF・動画を、カバー/フィット/ストレッチ/オリジナルサイズで表示
1分から60分の間で自動更新、再公開した記事も自動で画面に届く
Split Screenのゾーン内で他のコンテンツと共存
Amazon Signage Stickから通常のブラウザまで、対応する11のプラットフォームで動作
よくあるご質問
SharePointサイトを接続し、そのニュースや文書をScreenbirdの画面に表示する方法について、よくある質問にお答えします。
はい、これは譲れない条件です。MicrosoftのGraph APIは個人のMicrosoftアカウントにSharePointのサイトやページを一切提供していないため、個人アカウントには、仕組み上そもそもサイトが届きません。SharePointを含むMicrosoft 365 Businessプランであれば、どれでも利用できます。
いいえ、これは意図的な仕様です。SharePoint Onlineは他サイトからの埋め込みをブロックしているため、ライブのイントラネットページをそのまま画面に映すことは誰にもできません。代わりにニュース記事そのものを読み取り、タイトル・冒頭文・ヘッダー画像・日付を、デスクではなく壁向けのサイズでサイネージカードとして表示します。内容は同じまま、通り過ぎる人のための画面用レイアウトになります。
選んだサイトの最新の公開済みニュース記事が、設定した件数まで表示されます。通常のサイトページはニュース記事にあたらないため画面には出ません。下書きやチェックアウト中の記事も、公開されるまでは表示されません。
多くの場合、それらは通常のページとして作られていてニュース記事になっていないか、まだ公開されていません。SharePointでニュース記事を作るときは、「新規ページ」ではなくサイトの「ニュース」ボタンから作成します。その方法で公開すれば、次の更新で画面に表示されます。
できません。ここで扱う他のMicrosoftアプリはすべて公開リンクに対応していますが、SharePointは他サイトからの埋め込みを拒否するため、リンクを貼っても空のフレームが表示されるだけです。Microsoftアカウントとの接続だけが唯一の方法であり、非公開サイトに届く唯一の手段でもあります。
SharePointサイトを読み取る権限を組織全体に許可するには、管理者の承認が一度必要です。これはMicrosoftの仕様であり、当社の制限ではありません。管理者が一度承認すれば、組織内の誰もが以降は確認なしで接続できます。
画像、PDF、動画ファイルです。Word、Excel、PowerPointのファイルにはScreenbird専用のアプリがあり、ダウンロードさせるのではなく正しく表示できるため、それらのファイルにはそちらのアプリをお使いください。
はい、Split Screenを使えば可能です。画面をゾーンに分割し、ゾーンごとに異なるSharePointアプリを割り当てれば、本社のニュースと現場の生産ボードを同じ壁に並べられます。
次の更新のタイミングで届きます。更新間隔は1分から60分の間で自由に設定でき、初期値は5分です。5分間隔なら、いま公開した記事は5分以内に壁に届きます。
はい。スケジュール機能を使えば、営業時間中は社内ニュースを表示し、夜間は別のコンテンツに切り替えられます。プレイリストの中にニュースの枠を設けることもできます。
はい。すべてのアカウントは無料トライアルから始まります。事前にカード情報の登録が必要ですが、トライアル期間内に解約すれば料金は一切発生しません。
1画面あたり月額$18、年間契約なら1画面あたり月額$14（VAT別）。どのプランでも全機能が含まれており、アプリごとの追加料金はありません。
はい。オーナー・管理者・ユーザーそれぞれの役割でチームメンバーを招待できるので、イントラネットのニュースを公開する人と、画面を管理する人が同じである必要はありません。