Mostrare Microsoft 365 sul tuo schermo

Metti Microsoft 365 su uno schermo aggiungendo una delle sette app Microsoft da File > Nuovo > Nuova app. Le app sono PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Calendario Outlook, SharePoint e Power BI. Ogni app recupera il contenuto in tempo reale, quindi una modifica fatta in Microsoft 365 arriva sullo schermo da sola.

Collegare il tuo account Microsoft

Vai su Impostazioni e apri la scheda Connessioni.
Alla voce Microsoft fai clic su Collega e accedi con il tuo account Microsoft.

Dopo il collegamento, in ogni app Microsoft scegli il tuo account collegato in Sorgente e poi scegli il file o il calendario. Un file lo trovi in quattro modi:

Sfogliando il tuo OneDrive.
Cercandolo per nome nel campo «Cerca un file per nome». La ricerca copre tutto quello a cui il tuo account ha accesso, quindi anche i file che i colleghi hanno condiviso con te e i file su SharePoint. Un file appena creato o appena condiviso compare tra i risultati dopo qualche minuto.
Sfogliando Siti SharePoint e le raccolte documenti di un sito.
Incollando un link di condivisione. Sotto l'elenco dei file trovi l'opzione «oppure incolla un link»: in OneDrive o in SharePoint copia il link del file (Condividi > Copia collegamento), incollalo lì e fai clic su Usa link. Funziona anche con il file di un collega, purché il tuo account collegato possa aprirlo.

La ricerca e i siti SharePoint sono disponibili solo per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione, non per un account Microsoft personale.

Senza collegamento scegli in Sorgente un link pubblico e incollalo in URL. Attenzione: qui un normale link di condivisione non funziona, nemmeno con l'impostazione "Chiunque abbia il collegamento", perché Microsoft non permette di incorporare una pagina del genere su uno schermo. In quel caso usa il link di incorporamento del file (File > Condividi > Incorpora), oppure collega il tuo account e incolla lì il link di condivisione. Screenbird accetta indirizzi su sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com e microsoft.com.

Aggiungere un'app Microsoft

Vai su File nella barra laterale.
Fai clic su Nuovo e scegli Nuova app.
Scegli l'app che vuoi usare.
Compila le impostazioni e fai clic su Salva.
Invia l'app a uno schermo con Invia allo schermo, oppure inseriscila in una playlist o in una programmazione.

PowerPoint Online

Impostazioni:

Sorgente: account collegato o link pubblico
Elemento o URL: la presentazione
Avanzamento auto (sec): quanto resta visibile una diapositiva, valore predefinito 5 secondi, da 1 a 60
Transizione: Nessuna, Dissolvenza, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery o Zoom in
Velocità transizione (ms): Veloce, Normale o Lenta
Aggiornamento (min): valore predefinito 5 minuti, da 1 a 60
Colore di sfondo: il colore intorno a una diapositiva che non riempie del tutto lo schermo, solo con un account collegato

La transizione e la velocità di transizione funzionano solo con un account collegato. Con un link pubblico queste impostazioni sono limitate.

Excel Online

Impostazioni:

Sorgente: account collegato o link pubblico
Elemento o URL: il foglio di lavoro
Colore di sfondo: solo con un account collegato
Aggiornamento (min): valore predefinito 5 minuti, da 1 a 60

Excel Online non ha un campo per la scheda, per un intervallo di celle o per lo scorrimento. Se vuoi mostrare un intervallo di celle preciso, usa l'app Google Sheets, dove è possibile. Vedi Collegare Google Workspace.

Word Online

Impostazioni: sorgente, il documento, Avanzamento auto (sec) (valore predefinito 10 secondi, da 1 a 120), Zoom (%), Transizione, Velocità transizione (ms) e Aggiornamento (min).

OneDrive

Mostra un file di OneDrive. Impostazioni: sorgente, il file, la scala dell'immagine, Zoom (%) e Aggiornamento (min).

Calendario Outlook

Impostazioni:

Sorgente: account collegato o link pubblico
Calendario: quale calendario viene mostrato
Tema: scuro o chiaro
Zoom (%): valore predefinito 100 per cento, da 50 a 200
Aggiornamento (min): valore predefinito 5 minuti, da 1 a 60

Il Calendario Outlook non ha un'impostazione per il numero di giorni successivi da mostrare. Quel campo esiste solo in Google Calendar.

SharePoint

Impostazioni: Sorgente, Sito o URL, Zoom (%) e Aggiornamento (min).

Power BI

Power BI ha impostazioni proprie per l'area di lavoro, il report, il cambio pagina e l'aggiornamento dei dati. Vedi Collegare Power BI a Screenbird.

L'app non mostra niente

Se usi un link pubblico, controlla che sia un link di incorporamento e che l'indirizzo appartenga a uno dei domini Microsoft consentiti. Un normale link di condivisione resta vuoto sullo schermo. Più semplice: collega il tuo account e incolla il link di condivisione nell'app.
Se la ricerca non trova il file: un file appena creato o appena condiviso compare dopo qualche minuto. Riprova più tardi oppure incolla il link di condivisione.
Se con un link di condivisione compare un errore di accesso: il tuo account collegato non può aprire quel file. Chiedi al proprietario di condividere il file con quell'account.
Se il collegamento è scaduto, collega di nuovo il tuo account Microsoft da Impostazioni > Connessioni.
I dati nuovi compaiono solo al successivo aggiornamento. Abbassa Aggiornamento (min) se vuoi che si aggiorni prima.