Mostrare i dati di Excel o Google Sheets in un design

Puoi riempire il testo di un design direttamente da un foglio di calcolo. Collega un testo a una cella, a un'intera colonna o a una riga di un file Excel Online o Google Sheets. Quando qualcuno modifica il foglio di calcolo, il testo sui tuoi schermi cambia di conseguenza e nessuno deve aprire il Designer. È comodo per un menu con i prezzi, le prenotazioni delle sale di oggi, gli orari di apertura o un listino prezzi.

Prima di iniziare

Al tuo team serve un account Microsoft o Google collegato. Puoi collegarlo dal Designer oppure da Impostazioni > Connessioni.
I file Excel devono trovarsi in OneDrive o SharePoint ed essere salvati come .xlsx.
Inserisci un'intestazione nella riga 1 e un nome nella colonna A per ogni riga, per esempio i piatti nella colonna A e i prezzi nella colonna B. Così Screenbird trova il valore giusto in base al nome, anche dopo aver aggiunto o ordinato le righe.

Scegliere un foglio di calcolo

Apri il design nel Designer e fai clic su Dati nel menu a sinistra.
Fai clic su Excel Online o Google Sheets. Se non hai ancora collegato l'account, fai clic sul pulsante per collegarlo e poi torna nel Designer.
Scegli il foglio di calcolo. Con Excel scegli uno dei file recenti oppure sfogli le cartelle. Con Google scegli il file nella finestra di Google.
Il foglio si apre come una griglia con i valori reali. Se il file contiene più fogli, scegli il foglio in alto.

Collegare un testo già presente nel design

È il modo più rapido per compilare un modello già pronto, come un menu, senza cambiarne l'aspetto.

Seleziona un testo nel design, per esempio il prezzo di un flat white.
Fai clic nella griglia sulla cella con quel prezzo. Il testo ora mostra il valore del foglio di calcolo, con lo stesso font, la stessa dimensione, lo stesso colore e la stessa posizione.
Seleziona il testo successivo e fai clic sulla cella successiva. La griglia resta aperta, e la riga sopra mostra quale testo stai collegando.

Puoi anche partire dal testo: selezionalo, fai clic su Dati nella barra degli strumenti e scegli Excel Online o Google Sheets.

Aggiungere un nuovo testo dal foglio di calcolo

Se nessun testo è selezionato, un clic nella griglia aggiunge una nuova casella di testo:

Una cella: fai clic su una cella.
Un'intera colonna: fai clic sulla lettera della colonna. Ottieni un'unica casella di testo con tutti i valori della colonna, ciascuno su una riga, senza l'intestazione. Se affianchi due colonne, per esempio piatti e prezzi, le righe restano allineate.
Una riga: fai clic sul numero della riga. Ottieni le celle compilate di quella riga, una accanto all'altra.

Formatta il testo come sempre. Il valore stesso proviene dal foglio di calcolo, quindi non puoi sovrascriverlo.

Collegamento per nome o per cella

Seleziona un testo collegato e fai clic su Dati nella barra degli strumenti per vedere come è collegato.

Per nome (impostazione predefinita, quando possibile): il testo segue la riga con lo stesso nome nella colonna A e la colonna con la stessa intestazione nella riga 1, per esempio "Flat white" e "Prezzo". Aggiungere, eliminare o ordinare le righe non interrompe il collegamento.
Per cella: il testo mostra sempre la stessa cella, per esempio B3.

Puoi anche impostare un testo da mostrare quando la cella è vuota, per esempio "Esaurito", oppure scollegare il testo. Un testo scollegato conserva l'ultimo valore e non cambia più.

Quanto velocemente si aggiornano gli schermi

Gli schermi controllano il foglio di calcolo ogni 2 minuti. Se uno schermo perde la connessione a internet, continua a mostrare gli ultimi valori fino a 24 ore.

Qualcosa non funziona

Il testo non cambia: controlla di aver salvato il foglio di calcolo e attendi qualche minuto. Nel Designer usa il pulsante di aggiornamento sopra la griglia.
Il pannello chiede di ricollegare l'account: la connessione è scaduta. Ricollega l'account da Impostazioni > Connessioni.
Un testo mostra il testo previsto per una cella vuota, oppure niente: il nome nella colonna A o l'intestazione nella riga 1 è stato modificato o eliminato. Ripristina il nome oppure collega di nuovo il testo.