Teams en gebruikers beheren
Je beheert teamleden via Teams in de sidebar: met Nieuw lid uitnodigen nodig je iemand uit, en per lid kies je een rol die bepaalt wat diegene mag zien en doen. Er zijn drie vaste rollen (Eigenaar, Beheerder en Gebruiker) en je kunt daarnaast eigen rollen maken.
Een teamlid uitnodigen
- Ga naar Teams in de sidebar.
- Klik op Nieuw lid uitnodigen.
- Vul Voornaam, Achternaam en E-mailadres in.
- Kies in het keuzemenu de rol die het lid krijgt.
- Laat Genereer automatisch een wachtwoord aan staan, of typ zelf een wachtwoord bij Wachtwoord (min. 12 tekens).
- Zet eventueel Verplicht wachtwoord wijzigen bij eerste login aan.
- Klik op Uitnodigen.
- Klik in de volgende stap op E-mail sturen.
Het nieuwe teamlid krijgt een welkomstmail met een veilige link waarmee het zelf een wachtwoord instelt. Het wachtwoord dat het dashboard toont staat niet in die mail. Wil je het toch doorgeven, deel het dan zelf via een veilig kanaal.
Het aantal teamleden en het aantal teams is niet aan een maximum gebonden. Je abonnement rekent per scherm, niet per gebruiker, dus je kunt iedereen die met je content werkt gewoon toevoegen. Zie Abonnement beheren.
Wachtwoordeisen
Een wachtwoord moet minimaal 12 tekens bevatten. Screenbird weigert daarnaast wachtwoorden die voorkomen in bekende datalekken.
Wat mag elke rol
| Actie | Eigenaar | Beheerder | Gebruiker |
|---|---|---|---|
| Facturatie en abonnement beheren | x | ||
| Bedrijfsinstellingen wijzigen | x | ||
| Rollen aanmaken, wijzigen of verwijderen | x | ||
| Account verwijderen of overdragen | x | ||
| Teamleden uitnodigen en verwijderen | x | x | |
| Schermen toevoegen, bewerken en verwijderen | x | x | |
| Huisstijl en koppelingen beheren | x | x | |
| Rapporten bekijken | x | x | |
| Bestanden uploaden en beheren | x | x | x |
| Afspeellijsten en planningen maken | x | x | x |
| Content naar schermen sturen | x | x | x |
De Gebruiker ziet schermen wel, maar kan ze niet toevoegen, bewerken of verwijderen. De Beheerder heeft alle modulerechten, maar komt niet bij facturatie, het abonnement of de bedrijfsinstellingen, en kan geen rollen beheren.
Een eigen rol maken
- Ga naar Teams en open de tab Rollen.
- Klik op Nieuwe rol.
- Zet per onderdeel de rechten aan die de rol krijgt.
De rollen-editor werkt met negen onderdelen: schermen, bestanden, afspeellijsten, planningen, teams, prullenbak, rapporten, huisstijl en koppelingen. Per onderdeel kies je bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen. Bij prullenbak, rapporten, huisstijl en koppelingen is die set kleiner. Alleen de Eigenaar kan rollen aanmaken, wijzigen of verwijderen.
De rol van iemand wijzigen
- Ga naar Teams.
- Klik op het teamlid om Lid bewerken te openen.
- Kies bij Rol de nieuwe rol en klik op Opslaan.
Iemand heeft precies één rol binnen je organisatie. Voeg je een bestaand lid toe aan een tweede team, dan houdt het dezelfde rol.
Het wachtwoord van een teamlid resetten
- Ga naar Teams en klik op het teamlid.
- Kies Wachtwoord resetten.
- Kies Automatisch genereren, Zelf invoeren of Resetlink versturen.
- Bevestig bij Bevestig met je wachtwoord met je eigen wachtwoord en klik op Resetten of Link versturen.
Een teamlid kan zijn wachtwoord ook zelf herstellen via de link "Wachtwoord vergeten" op het inlogscherm.
Een teamlid verwijderen
- Ga naar Teams en klik op het teamlid.
- Klik op Lid verwijderen en bevestig.
Het teamlid verliest toegang tot dat team. Content die het heeft aangemaakt blijft in je account staan.
Teams voor vestigingen of afdelingen
Schermen, bestanden, afspeellijsten en planningen horen bij een team. Maak met Nieuw team per vestiging of afdeling een eigen team en voeg mensen alleen toe aan het team dat ze mogen beheren. Zo ziet een filiaalmanager alleen de schermen van het eigen filiaal. De rol bepaalt daarbinnen wat iemand mag.
De uitnodigingsmail komt niet aan
- Controleer de spam- of ongewenste-mailmap van het teamlid.
- Controleer of het e-mailadres klopt.
- Open het teamlid opnieuw en verstuur de mail nogmaals met E-mail sturen.