Envoyer du contenu vers un écran

Vous envoyez du contenu vers un écran depuis Fichiers : faites un clic droit sur l'élément, choisissez Envoyer vers l'écran, sélectionnez les écrans et cliquez sur Envoyer. Le contenu apparaît en quelques secondes. La fenêtre d'envoi vous permet aussi de décider si le contenu reste en place ou disparaît à une heure de fin.

Étape par étape

Ouvrez Fichiers dans la barre latérale.
Faites un clic droit sur l'élément à afficher et choisissez Envoyer vers l'écran. Si le fichier est déjà ouvert dans la fenêtre d'aperçu, utilisez-y le bouton Envoyer vers l'écran.
En haut, choisissez Permanent ou Temporaire.
Dans Échelle, choisissez la façon dont le contenu s'adapte à l'écran.
Cochez un ou plusieurs écrans. Sélectionner tous les écrans les sélectionne tous d'un coup.
Cliquez sur Envoyer.

Si vos écrans sont rangés dans des dossiers, utilisez le champ Rechercher des écrans en haut de la liste : il cherche dans tous les dossiers à la fois, y compris dans les noms des sous-écrans. Les écrans marqués d'un cadenas sont verrouillés et ne peuvent pas être cochés ; déverrouillez-les d'abord, voir Verrouiller le contenu d'un écran.

Permanent ou temporaire

Permanent : le contenu reste à l'écran jusqu'à ce que vous l'arrêtiez ou envoyiez autre chose. Réservez cette option au contenu qui doit rester en place jusqu'à nouvel ordre.
Temporaire : le contenu s'affiche jusqu'à une heure de fin que vous choisissez dans Heure de fin. Par défaut, cette heure est fixée à une heure à partir de maintenant, avec des boutons pour 5 min, 15 min, 1 h, 8 h, 1 jour et 1 semaine, ou une date et une heure saisies librement. Réservez cette option aux annonces, aux événements et aux opérations courtes.

Avec Temporaire, vous pouvez également cocher Supprimer le fichier après affichage pour un fichier, et au besoin Ignorer la corbeille.

Une diffusion temporaire ne part que vers des écrans en ligne (L'envoi temporaire ne fonctionne que sur les écrans en ligne). Une diffusion permanente vers un écran hors ligne reste en attente et sera livrée plus tard : Sera envoyé dès que l'écran sera de nouveau en ligne. Un planning ne s'envoie pas en temporaire, uniquement en permanent.

Pour en savoir plus sur les diffusions temporaires, consultez Diffusions temporaires de contenu.

Comment le contenu s'adapte à l'écran

Le choix dans Échelle n'apparaît que lorsque vous envoyez un fichier isolé. Quatre options existent :

Remplir : remplit tout l'écran, quitte à rogner les bords.
Ajuster : montre l'intégralité du contenu, avec des bandes là où il reste de la place.
Étirer : étire le contenu sur tout l'écran.
Original : affiche le contenu à sa taille d'origine.

S'il reste de la place sur les côtés ou en haut et en bas, ces bandes prennent la couleur de fond de l'écran pour les images et les PDF. Vous réglez cette couleur dans Paramètres d'écran. Pour les vidéos, les bandes sont toujours noires.

Envoyer une liste de lecture

Pour les listes de lecture, la marche à suivre est la même depuis Listes de lecture, à ceci près que le choix dans Échelle n'apparaît pas. Voir Envoyer une liste de lecture vers un écran.

Retirer le contenu d'un écran

Ouvrez Écrans et cliquez sur l'écran.
Dans Contenu actuel, vous voyez ce qui tourne en ce moment. Cliquez sur Arrêter le contenu pour l'arrêter.
Si une diffusion temporaire est en cours, elle figure dans Temporaire avec son heure de fin. Cliquez-y sur Annuler la diffusion temporaire.

Questions fréquentes

Le contenu n'apparaît pas sur l'écran

Dans Écrans, vérifiez la colonne Statut. Si l'écran est sur Hors ligne, vérifiez la connexion internet de l'appareil ; une diffusion permanente sera livrée dès que l'écran retrouve du réseau. S'il est sur Dissocié, associez-le à nouveau, voir Associer un écran.

Le mauvais contenu reste affiché

Une diffusion temporaire est peut-être encore active. Ouvrez l'écran et annulez-la dans Temporaire. Si rien n'est actif, le contenu vient du planning de l'écran, voir Créer un planning.

Je n'arrive pas à cocher l'écran

L'écran est verrouillé sur son contenu actuel. Déverrouillez-le d'abord dans les paramètres de l'écran, voir Verrouiller le contenu d'un écran.