Takımları ve kullanıcıları yönetme
Takım üyelerinizi kenar çubuğundaki Takımlar bölümünden yönetirsiniz: Yeni üye davet et ile birini davet eder, her üye için o kişinin neyi görüp neyi yapabileceğini belirleyen bir rol seçersiniz. Üç sabit rol vardır (Sahip, Yönetici ve Kullanıcı); bunların yanında kendi rollerinizi de oluşturabilirsiniz.
Takım üyesi davet etme
- Kenar çubuğunda Takımlar bölümüne gidin.
- Yeni üye davet et düğmesine tıklayın.
- Ad, Soyad ve E-posta adresi alanlarını doldurun.
- Açılır menüden üyenin alacağı rolü seçin.
- Parolayı otomatik oluştur seçeneğini açık bırakın ya da Parola (min. 12 karakter) alanına kendiniz bir parola yazın.
- Gerekiyorsa İlk girişte parola değişikliği iste seçeneğini açın.
- Davet et düğmesine tıklayın.
- Sonraki adımda E-posta gönder düğmesine tıklayın.
Yeni takım üyesine, kendi parolasını belirleyeceği güvenli bir bağlantı içeren bir karşılama e-postası gider. Panelde görünen parola o e-postada yer almaz. Yine de iletmek isterseniz güvenli bir kanaldan kendiniz paylaşın.
Takım üyesi sayısında ve takım sayısında üst sınır yoktur. Aboneliğiniz kullanıcı başına değil ekran başına ücretlendirildiği için içeriğinizle çalışan herkesi rahatça ekleyebilirsiniz. Bkz. Aboneliği yönetme.
Parola gereksinimleri
Bir parola en az 12 karakter olmalıdır. Screenbird ayrıca bilinen veri sızıntılarında görünen parolaları kabul etmez.
Hangi rol neyi yapabilir
| İşlem | Sahip | Yönetici | Kullanıcı |
|---|---|---|---|
| Faturalandırmayı ve aboneliği yönetme | x | ||
| Şirket ayarlarını değiştirme | x | ||
| Rol oluşturma, düzenleme veya silme | x | ||
| Hesabı silme veya devretme | x | ||
| Takım üyesi davet etme ve kaldırma | x | x | |
| Ekran ekleme, düzenleme ve silme | x | x | |
| Marka kimliğini ve bağlantıları yönetme | x | x | |
| Raporları görüntüleme | x | x | |
| Dosya yükleme ve yönetme | x | x | x |
| Oynatma listesi ve zamanlama oluşturma | x | x | x |
| Ekranlara içerik gönderme | x | x | x |
Kullanıcı rolündeki biri ekranları görür ama ekleyemez, düzenleyemez ve silemez. Yönetici rolü bütün modül izinlerine sahiptir; buna karşılık faturalandırmaya, aboneliğe ve şirket ayarlarına erişemez, rolleri de yönetemez.
Kendi rolünüzü oluşturma
- Takımlar bölümüne gidip Roller sekmesini açın.
- Yeni rol düğmesine tıklayın.
- Rolün alacağı izinleri modül modül açın.
Rol düzenleyicisi dokuz modülle çalışır: ekranlar, dosyalar, oynatma listeleri, zamanlamalar, takımlar, çöp kutusu, raporlar, marka kimliği ve bağlantılar. Her modülde görme, oluşturma, düzenleme ve silme izinlerini ayrı ayrı seçersiniz. Çöp kutusu, raporlar, marka kimliği ve bağlantılarda bu izin kümesi daha küçüktür. Rolleri yalnızca Sahip oluşturabilir, değiştirebilir veya silebilir.
Bir üyenin rolünü değiştirme
- Takımlar bölümüne gidin.
- Üyeyi düzenle penceresini açmak için takım üyesine tıklayın.
- Rol alanında yeni rolü seçip Kaydet düğmesine tıklayın.
Bir kişinin kuruluşunuz içinde tam olarak tek bir rolü olur. Mevcut bir üyeyi ikinci bir takıma eklerseniz aynı rolü korur.
Takım üyesinin parolasını sıfırlama
- Takımlar bölümüne gidip takım üyesine tıklayın.
- Parolayı sıfırla seçeneğini seçin.
- Otomatik oluştur, Kendiniz girin veya Sıfırlama bağlantısı gönder seçeneklerinden birine karar verin.
- Parolanızla onaylayın alanına kendi parolanızı yazıp Sıfırla ya da Bağlantı gönder düğmesine tıklayın.
Takım üyeleri parolalarını giriş ekranındaki "Parolamı unuttum" bağlantısıyla kendileri de sıfırlayabilir.
Takım üyesini kaldırma
- Takımlar bölümüne gidip takım üyesine tıklayın.
- Üyeyi kaldır düğmesine tıklayıp onaylayın.
Takım üyesi o takıma erişimini kaybeder. Oluşturduğu içerik hesabınızda kalmaya devam eder.
Şubeler ve departmanlar için takımlar
Ekranlar, dosyalar, oynatma listeleri ve zamanlamalar bir takıma bağlıdır. Yeni takım ile her şube veya departman için ayrı bir takım kurun, kişileri de yalnızca yönetmeleri gereken takıma ekleyin. Böylece bir şube müdürü sadece kendi şubesinin ekranlarını görür. O takımın içinde kimin neyi yapabileceğini ise rol belirler.
Davet e-postası ulaşmıyor
- Takım üyesinin spam veya önemsiz posta klasörünü kontrol edin.
- E-posta adresinin doğru yazıldığını kontrol edin.
- Takım üyesini yeniden açıp E-posta gönder ile e-postayı tekrar gönderin.