Répéter un événement dans un planning
La répétition se règle dans l'événement lui-même : ouvrez un planning, cliquez sur l'événement (ou créez-en un nouveau) et choisissez la fréquence dans Répétition. Si le champ Se termine apparaît ensuite, c'est lui qui détermine jusqu'à quand la série tourne. Cliquez sur Enregistrer.
Créer un événement récurrent
- Ouvrez le planning et cliquez sur le créneau voulu dans le calendrier, ou cliquez sur un événement existant.
- Dans Type, indiquez si vous programmez une Liste de lecture ou un Fichier, puis sélectionnez le contenu.
- Réglez Heure de début et Heure de fin.
- Choisissez la fréquence dans Répétition :
- Jamais : l'événement passe une seule fois.
- Quotidien : chaque jour à la même heure.
- Chaque jour ouvré (lun. au ven.) : du lundi au vendredi à la même heure.
- Hebdomadaire : chaque semaine à la même heure. Sous la liste, cliquez sur les jours voulus ; par défaut, c'est le jour de l'heure de début.
- Bihebdomadaire : une semaine sur deux.
- Mensuel : chaque mois à la même date.
- Annuel : chaque année à la même date.
- Dans Se termine, indiquez si la série continue indéfiniment (Jamais) ou si elle s'arrête à une date (À une date).
- Cliquez sur Enregistrer.
La date de fin est incluse : la répétition tourne jusqu'au jour choisi compris. Si vous laissez Se termine sur Jamais, l'événement continue de se répéter.
Les jours ouvrés ou des jours précis
Choisissez Chaque jour ouvré (lun. au ven.) pour un événement qui passe du lundi au vendredi, comme un menu du midi ou une annonce au bureau. Vous voulez d'autres jours, par exemple seulement le vendredi et le samedi ? Choisissez Hebdomadaire et cliquez sur ces jours. Cela reste un seul événement : le calendrier l'affiche chaque jour choisi, et une modification s'applique à tous les jours à la fois.
Si vous faites glisser l'événement vers un autre jour dans le calendrier, les jours choisis se décalent avec lui. Du lundi au vendredi devient alors, par exemple, du mardi au samedi.
Modifier un événement récurrent
Cliquez sur l'événement, ajustez les champs et cliquez sur Enregistrer. Un événement récurrent est un seul événement doté d'une règle de répétition, pas une série de copies distinctes. Une modification vaut donc toujours pour toute la série : vous ne pouvez pas retoucher une occurrence isolée.
Pour remplir une journée autrement, créez ce jour-là un deuxième événement, ponctuel celui-là. Pour une exception de courte durée, passez par une diffusion temporaire vers l'écran, voir contenu temporaire vers un écran.
Supprimer un événement récurrent
Ouvrez l'événement et cliquez sur Supprimer. Là aussi, l'action vaut pour toute la série : toutes les occurrences disparaissent en même temps. Sauter une occurrence isolée n'est pas possible.
Les événements qui se chevauchent
Il n'existe pas de champ de priorité. Quand deux événements se chevauchent, celui qui a été créé en dernier l'emporte. Prévoyez donc les chevauchements en connaissance de cause, ou ajustez les heures de début et de fin pour qu'ils ne se touchent pas.
Si aucun événement ne tourne à un moment donné, l'écran revient à l'élément par défaut du planning, voir élément par défaut. S'il n'y en a pas, l'écran reste vide.
La création d'un planning et son association à un écran sont décrites dans créer un planning.