Gerir equipas e utilizadores

Funções no Screenbird

O Screenbird tem três funções:

• Proprietário: acesso total. Gere a faturação, a subscrição, os membros da equipa e todo o conteúdo. Existe um proprietário por conta.
• Administrador: acesso total exceto faturação e subscrição. Pode gerir e convidar outros membros da equipa e conteúdo.
• Usuário: pode gerir conteúdo (uploads, designs, playlists, agendamentos), enviar para ecrãs e editar ecrãs. Não pode gerir membros da equipa nem faturação.

A função de proprietário é definida no registo. Outras pessoas são adicionadas por convite.

Convidar um membro da equipa

1. Vai a Equipas na barra lateral.
2. Clica em Convidar novo membro.
3. Preenche:

- Nome e apelido

- E-mail

- Função (Administrador ou Utilizador)

- Senha (no mínimo 12 caracteres)

1. Clica em Continuar.
2. No passo seguinte clica em Enviar e-mail.

O novo membro da equipa recebe um email com uma ligação segura para definir a sua própria palavra-passe e iniciar sessão no Screenbird. A palavra-passe que escreveste não consta do email.

Podes partilhar a palavra-passe à parte se quiseres, mas a maioria das equipas deixa o novo membro definir a sua própria palavra-passe através da ligação.

Porquê um mínimo de 12 caracteres?

Palavras-passe fortes protegem a tua conta. Doze caracteres é o padrão da indústria para contas que protegem dados de negócio. O Screenbird também verifica a palavra-passe contra uma lista de palavras-passe conhecidas comprometidas, pelo que palavras-passe comuns ou fracas são automaticamente recusadas.

Alterar a função de alguém

1. Vai a Equipas.
2. Clica no membro da equipa.
3. Escolhe a nova função e clica em Salvar.

A alteração entra em vigor de imediato. O membro da equipa vê as permissões atualizadas no carregamento de página seguinte.

Remover um membro da equipa

1. Vai a Equipas.
2. Clica no membro da equipa.
3. Clica em Remover membro.
4. Confirma.

O membro da equipa perde o acesso de imediato. O conteúdo que tenha criado permanece na tua conta.

O que pode fazer cada função?

Ação	Proprietário	Administrador	Utilizador
Gerir faturação e subscrição	x
Convidar e remover membros da equipa	x	x
Alterar definições da empresa	x	x
Carregar e gerir conteúdo	x	x	x
Criar e editar playlists	x	x	x
Enviar conteúdo para ecrãs	x	x	x
Adicionar e remover ecrãs	x	x	x

Resolução de problemas

O email de convite não chega

• Verifica a pasta de spam ou de lixo do membro da equipa.
• Confirma que o endereço de email está correto.
• Reenvia o convite a partir da página Equipas.

A ligação para definir a palavra-passe não funciona

• A ligação expira ao fim de 24 horas. Reenvia o convite para gerar uma nova ligação.