Zarządzanie zespołami i użytkownikami
Członkami zespołu zarządzasz w sekcji Zespoły na pasku bocznym: przyciskiem Zaproś nowego członka zapraszasz nową osobę, a każdemu członkowi przypisujesz rolę, która decyduje o tym, co widzi i co może zrobić. Stałe role są trzy (Właściciel, Administrator i Użytkownik), a oprócz nich możesz tworzyć własne.
Zapraszanie członka zespołu
- Przejdź do sekcji Zespoły na pasku bocznym.
- Kliknij Zaproś nowego członka.
- Wypełnij pola Imię, Nazwisko i Adres e-mail.
- Wybierz z listy rolę, którą otrzyma nowa osoba.
- Zostaw włączoną opcję Wygeneruj hasło automatycznie albo wpisz własne hasło w polu Hasło (min. 12 znaków).
- W razie potrzeby włącz Wymagaj zmiany hasła przy pierwszym logowaniu.
- Kliknij Zaproś.
- W następnym kroku kliknij Wyślij e-mail.
Nowy członek zespołu dostaje powitalną wiadomość z bezpiecznym linkiem, przez który sam ustawia sobie hasło. Hasła pokazanego w panelu nie ma w tej wiadomości. Jeśli mimo to chcesz je przekazać, zrób to osobno bezpiecznym kanałem.
Liczba członków zespołu i liczba zespołów nie są niczym ograniczone. Subskrypcja rozlicza się za ekran, a nie za użytkownika, więc spokojnie dodasz każdego, kto pracuje przy Twoich treściach. Zobacz Zarządzanie subskrypcją.
Wymagania wobec hasła
Hasło musi mieć co najmniej 12 znaków. Screenbird odrzuca ponadto hasła, które pojawiły się w znanych wyciekach danych.
Co wolno poszczególnym rolom
| Czynność | Właściciel | Administrator | Użytkownik |
|---|---|---|---|
| Zarządzanie płatnościami i subskrypcją | x | ||
| Zmiana ustawień firmy | x | ||
| Tworzenie, zmiana i usuwanie ról | x | ||
| Usunięcie lub przekazanie konta | x | ||
| Zapraszanie i usuwanie członków zespołu | x | x | |
| Dodawanie, edytowanie i usuwanie ekranów | x | x | |
| Zarządzanie tożsamością marki i połączeniami | x | x | |
| Podgląd raportów | x | x | |
| Przesyłanie plików i zarządzanie nimi | x | x | x |
| Tworzenie playlist i harmonogramów | x | x | x |
| Wysyłanie treści na ekrany | x | x | x |
Rola Użytkownik widzi ekrany, ale nie może ich dodawać, edytować ani usuwać. Rola Administrator ma wszystkie uprawnienia do modułów, lecz nie sięga do płatności, subskrypcji ani ustawień firmy i nie zarządza rolami.
Tworzenie własnej roli
- Przejdź do sekcji Zespoły i otwórz zakładkę Role.
- Kliknij Nowa rola.
- Włącz uprawnienia, które ma dostać ta rola, moduł po module.
Edytor ról obejmuje dziewięć modułów: ekrany, pliki, playlisty, harmonogramy, zespoły, kosz, raporty, tożsamość marki i połączenia. W każdym module wybierasz podgląd, tworzenie, edycję i usuwanie. Przy koszu, raportach, tożsamości marki i połączeniach ten zestaw jest mniejszy. Role tworzy, zmienia i usuwa wyłącznie Właściciel.
Zmiana roli członka zespołu
- Przejdź do sekcji Zespoły.
- Kliknij członka zespołu, aby otworzyć Edytuj członka.
- W polu Rola wskaż nową rolę i kliknij Zapisz.
Każda osoba ma w Twojej organizacji dokładnie jedną rolę. Jeśli dodasz istniejącego członka do drugiego zespołu, zachowuje on tę samą rolę.
Resetowanie hasła członka zespołu
- Przejdź do sekcji Zespoły i kliknij członka zespołu.
- Wybierz Zresetuj hasło.
- Wskaż Generuj automatycznie, Wprowadź ręcznie albo Wyślij link resetujący.
- Potwierdź własnym hasłem w polu Potwierdź swoim hasłem i kliknij Zresetuj lub Wyślij link.
Członek zespołu może też odzyskać hasło samodzielnie, korzystając z linku "Zapomniałeś hasła?" na ekranie logowania.
Usuwanie członka zespołu
- Przejdź do sekcji Zespoły i kliknij członka zespołu.
- Kliknij Usuń członka i potwierdź.
Ta osoba traci dostęp do tego zespołu. Treści, które utworzyła, zostają na Twoim koncie.
Zespoły dla oddziałów i działów
Ekrany, pliki, playlisty i harmonogramy należą do zespołu. Przyciskiem Nowy zespół załóż osobny zespół dla każdego oddziału lub działu i dodawaj ludzi tylko do tego zespołu, którym mają się zajmować. Dzięki temu kierownik oddziału widzi wyłącznie ekrany swojego oddziału. O tym, co może w jego obrębie zrobić, decyduje rola.
Zaproszenie nie dociera na e-mail
- Sprawdź folder spam lub wiadomości niechciane u tej osoby.
- Sprawdź, czy adres e-mail jest poprawny.
- Otwórz członka zespołu ponownie i wyślij wiadomość jeszcze raz przyciskiem Wyślij e-mail.