Administrere team og brukere

Teammedlemmene administrerer du under Team i sidemenyen: med Inviter nytt medlem inviterer du noen, og for hvert medlem velger du en rolle som bestemmer hva personen får se og gjøre. Det finnes tre faste roller (Eier, Administrator og Bruker), og i tillegg kan du lage egne roller.

Invitere et teammedlem

1. Gå til Team i sidemenyen.
2. Klikk på Inviter nytt medlem.
3. Fyll inn Fornavn, Etternavn og E-postadresse.
4. Velg rollen medlemmet skal ha, i nedtrekkslisten.
5. La Generer passord automatisk stå på, eller skriv inn et eget passord under Passord (min. 12 tegn).
6. Slå eventuelt på Krev passordendring ved første innlogging.
7. Klikk på Inviter.
8. Klikk på Send e-post i neste trinn.

Det nye teammedlemmet får en velkomst-e-post med en sikker lenke der personen setter passordet selv. Passordet som dashbordet viser, står ikke i den e-posten. Vil du likevel gi det videre, sender du det selv gjennom en trygg kanal.

Antall teammedlemmer og antall team er ikke begrenset. Abonnementet ditt regnes per skjerm, ikke per bruker, så du kan trygt legge til alle som jobber med innholdet. Se Administrere abonnement.

Passordkrav

Et passord må ha minst 12 tegn. I tillegg avviser Screenbird passord som er kjent fra datalekkasjer.

Hva kan hver rolle

Handling	Eier	Administrator	Bruker
Administrere fakturering og abonnement	x
Endre bedriftsinnstillinger	x
Lage, endre eller slette roller	x
Slette eller overføre kontoen	x
Invitere og fjerne teammedlemmer	x	x
Legge til, redigere og slette skjermer	x	x
Administrere merkeprofil og integrasjoner	x	x
Se rapporter	x	x
Laste opp og administrere filer	x	x	x
Lage spillelister og tidsplaner	x	x	x
Sende innhold til skjermer	x	x	x

Bruker ser skjermene, men kan ikke legge dem til, redigere dem eller slette dem. Administrator har alle modulrettigheter, men kommer ikke til fakturering, abonnementet eller bedriftsinnstillingene, og kan ikke administrere roller.

Lage en egen rolle

1. Gå til Team, og åpne fanen Roller.
2. Klikk på Ny rolle.
3. Slå på rettighetene rollen skal ha, del for del.

Rolleredigeringen dekker ni deler: skjermer, filer, spillelister, tidsplaner, team, papirkurv, rapporter, merkeprofil og integrasjoner. For hver del velger du å se, opprette, redigere og slette. For papirkurv, rapporter, merkeprofil og integrasjoner er utvalget mindre. Bare Eier kan lage, endre eller slette roller.

Endre rollen til noen

1. Gå til Team.
2. Klikk på teammedlemmet for å åpne Rediger medlem.
3. Velg den nye rollen under Rolle, og klikk på Lagre.

En person har nøyaktig én rolle i organisasjonen din. Legger du et medlem som finnes fra før, inn i enda et team, beholder personen samme rolle.

Tilbakestille passordet til et teammedlem

1. Gå til Team, og klikk på teammedlemmet.
2. Velg Tilbakestill passord.
3. Velg Generer automatisk, Skriv inn selv eller Send tilbakestillingslenke.
4. Bekreft med ditt eget passord under Bekreft med passordet ditt, og klikk på Tilbakestill eller Send lenke.

Et teammedlem kan også ordne det selv med lenken "Glemt passord" på innloggingssiden.

Fjerne et teammedlem

1. Gå til Team, og klikk på teammedlemmet.
2. Klikk på Fjern medlem, og bekreft.

Teammedlemmet mister tilgangen til det teamet. Innholdet personen har laget, blir liggende på kontoen din.

Team for filialer eller avdelinger

Skjermer, filer, spillelister og tidsplaner hører til et team. Lag et eget team per filial eller avdeling med Nytt team, og legg folk bare til i teamet de skal administrere. Slik ser en filialleder bare skjermene til sin egen filial. Rollen bestemmer hva personen får gjøre der.

Invitasjons-e-posten kommer ikke frem

• Sjekk søppelpost-mappen til teammedlemmet.
• Kontroller at e-postadressen stemmer.
• Åpne teammedlemmet på nytt, og send e-posten en gang til med Send e-post.