Gestire team e utenti
Gestisci i membri del team da Team nella barra laterale: con Invita nuovo membro inviti una persona e per ogni membro scegli un ruolo che stabilisce cosa può vedere e fare. Esistono tre ruoli fissi (Proprietario, Amministratore e Utente) e in più puoi creare ruoli personalizzati.
Invitare un membro del team
- Vai su Team nella barra laterale.
- Fai clic su Invita nuovo membro.
- Compila Nome, Cognome e Indirizzo email.
- Scegli dal menu a discesa il ruolo da assegnare al membro.
- Lascia attivo Genera password automaticamente oppure digita tu una password in Password (min. 12 caratteri).
- Se ti serve, attiva Richiedi cambio password al primo accesso.
- Fai clic su Invita.
- Nel passaggio successivo fai clic su Invia email.
Il nuovo membro riceve un'e-mail di benvenuto con un link sicuro con cui imposta da solo la password. La password mostrata nella dashboard non compare in quell'e-mail. Se vuoi comunicarla comunque, condividila tu tramite un canale sicuro.
Il numero di membri e il numero di team non hanno limiti. L'abbonamento si calcola per schermo, non per utente, quindi puoi aggiungere tranquillamente chiunque lavori ai tuoi contenuti. Vedi Gestire l'abbonamento.
Requisiti della password
Una password deve contenere almeno 12 caratteri. Screenbird rifiuta inoltre le password che compaiono in violazioni di dati note.
Cosa può fare ogni ruolo
| Azione | Proprietario | Amministratore | Utente |
|---|---|---|---|
| Gestire fatturazione e abbonamento | x | ||
| Modificare le impostazioni aziendali | x | ||
| Creare, modificare o eliminare ruoli | x | ||
| Eliminare o trasferire l'account | x | ||
| Invitare e rimuovere membri del team | x | x | |
| Aggiungere, modificare ed eliminare schermi | x | x | |
| Gestire identità del marchio e connessioni | x | x | |
| Consultare i report | x | x | |
| Caricare e gestire i file | x | x | x |
| Creare playlist e programmazioni | x | x | x |
| Inviare contenuti agli schermi | x | x | x |
L'Utente vede gli schermi, ma non può aggiungerli, modificarli o eliminarli. L'Amministratore ha tutti i permessi sui moduli, però non accede alla fatturazione, all'abbonamento o alle impostazioni aziendali e non può gestire i ruoli.
Creare un ruolo personalizzato
- Vai su Team e apri la scheda Ruoli.
- Fai clic su Nuovo ruolo.
- Attiva per ogni modulo i permessi che il ruolo deve avere.
L'editor dei ruoli lavora su nove moduli: schermi, file, playlist, programmazioni, team, cestino, report, identità del marchio e connessioni. Per ogni modulo scegli tra visualizzare, creare, modificare ed eliminare. Per cestino, report, identità del marchio e connessioni le scelte disponibili sono meno. Solo il Proprietario può creare, modificare o eliminare i ruoli.
Cambiare il ruolo di una persona
- Vai su Team.
- Fai clic sul membro per aprire Modifica membro.
- In Ruolo scegli il nuovo ruolo e fai clic su Salva.
Ogni persona ha un solo ruolo all'interno della tua organizzazione. Se aggiungi un membro esistente a un altro team, mantiene lo stesso ruolo.
Reimpostare la password di un membro
- Vai su Team e fai clic sul membro.
- Scegli Reimposta password.
- Scegli tra Genera automaticamente, Inserisci manualmente e Invia link di reimpostazione.
- Conferma in Conferma con la tua password con la tua password e fai clic su Reimposta oppure Invia link.
Un membro può recuperare la password anche da solo, con il link "Password dimenticata?" nella schermata di accesso.
Rimuovere un membro del team
- Vai su Team e fai clic sul membro.
- Fai clic su Rimuovi membro e conferma.
Il membro perde l'accesso a quel team. I contenuti che ha creato restano nel tuo account.
Team per sedi o reparti
Schermi, file, playlist e programmazioni appartengono a un team. Con Nuovo team crea un team per ogni sede o reparto e aggiungi le persone solo al team che devono gestire. Così il responsabile di una filiale vede soltanto gli schermi della sua filiale. All'interno del team è il ruolo a stabilire cosa può fare ciascuno.
L'e-mail di invito non arriva
- Controlla la cartella spam o posta indesiderata del membro.
- Verifica che l'indirizzo e-mail sia corretto.
- Riapri il membro e invia di nuovo l'email con Invia email.