Gestire team e utenti

Ruoli in Screenbird

Screenbird prevede tre ruoli:

• Proprietario: accesso completo. Gestisce fatturazione, abbonamento, membri del team e tutti i contenuti. C'è un proprietario per account.
• Amministratore: accesso completo tranne fatturazione e abbonamento. Può gestire e invitare altri membri del team e contenuti.
• Utente: può gestire i contenuti (caricamenti, design, playlist, pianificazioni), inviare contenuti agli schermi e modificare gli schermi. Non può gestire membri del team o fatturazione.

Il ruolo di proprietario viene impostato al momento della registrazione. Le altre persone vengono aggiunte tramite un invito.

Invitare un membro del team

1. Vai su Team nella sidebar.
2. Fai clic su Invita nuovo membro.
3. Compila:

- Nome e cognome

- Indirizzo e-mail

- Ruolo (Amministratore o Utente)

- Password (almeno 12 caratteri)

1. Fai clic su Continua.
2. Nel passaggio successivo fai clic su Invia e-mail.

Il nuovo membro del team riceve un'e-mail con un link sicuro per impostare autonomamente una password e accedere a Screenbird. La password che hai digitato non è inclusa nell'e-mail.

Puoi condividere la password separatamente se lo desideri, ma la maggior parte dei team lascia che il nuovo membro imposti da solo una password tramite il link.

Perché almeno 12 caratteri?

Le password robuste proteggono il tuo account. Dodici caratteri è lo standard del settore per gli account che proteggono dati aziendali. Screenbird verifica anche la password rispetto a un elenco di password note compromesse, in modo che password comuni o deboli vengano rifiutate automaticamente.

Modificare il ruolo di una persona

1. Vai su Team.
2. Fai clic sul membro del team.
3. Scegli il nuovo ruolo e fai clic su Salva.

La modifica ha effetto immediato. Il membro del team vedrà i diritti aggiornati al successivo caricamento della pagina.

Rimuovere un membro del team

1. Vai su Team.
2. Fai clic sul membro del team.
3. Fai clic su Rimuovi membro.
4. Conferma.

Il membro del team perde immediatamente l'accesso. I contenuti che ha creato rimangono nel tuo account.

Cosa può fare ciascun ruolo?

Azione	Proprietario	Amministratore	Utente
Gestire fatturazione e abbonamento	x
Invitare e rimuovere membri del team	x	x
Modificare le impostazioni aziendali	x	x
Caricare e gestire contenuti	x	x	x
Creare e modificare playlist	x	x	x
Inviare contenuti agli schermi	x	x	x
Aggiungere e rimuovere schermi	x	x	x

Risoluzione dei problemi

L'e-mail di invito non arriva

• Controlla la cartella spam o posta indesiderata del membro del team.
• Verifica che l'indirizzo e-mail sia corretto.
• Invia di nuovo l'invito dalla pagina Team.

Il link per impostare una password non funziona

• Il link scade dopo 24 ore. Invia di nuovo l'invito per generare un nuovo link.