Microsoft 365'i ekranınızda gösterme

Microsoft 365'i bir ekrana getirmek için Dosyalar > Yeni > Yeni uygulama yolundan yedi Microsoft uygulamasından birini ekleyin. Bu uygulamalar PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Outlook Takvim, SharePoint ve Power BI. Her uygulama içeriği canlı olarak çeker, yani Microsoft 365 tarafındaki bir değişiklik ekrana kendiliğinden yansır.

Microsoft hesabınızı bağlama

Ayarlar bölümüne gidip Bağlantılar sekmesini açın.
Microsoft satırındaki Bağla düğmesine tıklayın ve Microsoft hesabınızla giriş yapın.

Bağladıktan sonra her Microsoft uygulamasında Kaynak alanında bağlı hesabınızı seçer, ardından dosyayı ya da takvimi belirlersiniz. Bir dosyayı dört yoldan bulabilirsiniz:

Kendi OneDrive'ınıza göz atarak.
"Ada göre dosya ara" alanında ada göre arayarak. Arama, hesabınızın erişebildiği her şeyi kapsar; yani iş arkadaşlarınızın sizinle paylaştığı dosyalar ve SharePoint'teki dosyalar da sonuçlara girer. Yeni oluşturulmuş ya da yeni paylaşılmış bir dosya arama sonuçlarında birkaç dakika sonra görünür.
SharePoint siteleri üzerinden bir sitenin belge kitaplıklarına göz atarak.
Bir paylaşım bağlantısı yapıştırarak. Dosya listesinin altında "veya bağlantı yapıştır" seçeneği bulunur: dosyanın bağlantısını OneDrive veya SharePoint'te kopyalayın (Paylaş > Bağlantıyı kopyala), oraya yapıştırın ve Bağlantıyı kullan düğmesine tıklayın. Bağlı hesabınızın açma yetkisi olduğu sürece bu yol bir iş arkadaşınızın dosyası için de çalışır.

Arama ve SharePoint siteleri yalnızca iş veya okul hesaplarında vardır, kişisel bir Microsoft hesabında yoktur.

Hesap bağlamadan çalışmak isterseniz Kaynak alanında herkese açık bağlantıyı seçip adresi URL alanına yapıştırın. Dikkat: sıradan bir paylaşım bağlantısı burada işe yaramaz, "Bağlantıya sahip olan herkes" ayarıyla bile; çünkü Microsoft böyle bir sayfanın bir ekrana katıştırılmasına izin vermez. Bu durumda dosyanın katıştırma bağlantısını kullanın (Dosya > Paylaş > Katıştır) ya da hesabınızı bağlayıp paylaşım bağlantısını orada yapıştırın. Screenbird sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com ve microsoft.com adreslerini kabul eder.

Microsoft uygulaması ekleme

Kenar çubuğunda Dosyalar bölümüne gidin.
Yeni düğmesine tıklayıp Yeni uygulama seçeneğini seçin.
Kullanmak istediğiniz uygulamayı seçin.
Ayarları doldurup Kaydet düğmesine tıklayın.
Uygulamayı Ekrana gönder ile bir ekrana gönderin ya da bir oynatma listesine veya zamanlamaya yerleştirin.

PowerPoint Online

Ayarlar:

Kaynak: bağlı hesap veya herkese açık bağlantı
Öğe ya da URL: sunum
Otomatik ilerleme (sn): bir slaydın ekranda kalma süresi, varsayılan 5 saniye, 1 ile 60 arası
Geçiş: Yok, Solma, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery veya Zoom in
Geçiş hızı (ms): Hızlı, Normal veya Yavaş
Yenileme (dk): varsayılan 5 dakika, 1 ile 60 arası
Arka plan rengi: ekranı tam doldurmayan bir slaydın çevresindeki renk, yalnızca bağlı hesapta

Geçiş ve geçiş hızı yalnızca bağlı hesap kullandığınızda çalışır. Herkese açık bağlantıda bu ayarlar sınırlıdır.

Excel Online

Ayarlar:

Kaynak: bağlı hesap veya herkese açık bağlantı
Öğe ya da URL: çalışma sayfası
Arka plan rengi: yalnızca bağlı hesapta
Yenileme (dk): varsayılan 5 dakika, 1 ile 60 arası

Excel Online'da sekme, hücre aralığı veya kaydırma için alan yoktur. Belirli bir hücre aralığını göstermek isterseniz bunu yapabilen Google E-Tablolar uygulamasını kullanın. Bkz. Google Workspace bağlama.

Word Online

Ayarlar: kaynak, belge, Otomatik ilerleme (sn) (varsayılan 10 saniye, 1 ile 120 arası), Yakınlaştırma (%), Geçiş, Geçiş hızı (ms) ve Yenileme (dk).

OneDrive

OneDrive'daki bir dosyayı gösterir. Ayarlar: kaynak, dosya, görüntünün ölçeklemesi, Yakınlaştırma (%) ve Yenileme (dk).

Outlook Takvim

Ayarlar:

Kaynak: bağlı hesap veya herkese açık bağlantı
Takvim: gösterilecek takvim
Tema: koyu veya açık
Yakınlaştırma (%): varsayılan %100, 50 ile 200 arası
Yenileme (dk): varsayılan 5 dakika, 1 ile 60 arası

Outlook Takvim'de kaç gün ileriye bakılacağını belirleyen bir ayar yoktur. Bu alan yalnızca Google Takvim'de bulunur.

SharePoint

Ayarlar: Kaynak, Site ya da URL, Yakınlaştırma (%) ve Yenileme (dk).

Power BI

Power BI'ın çalışma alanı, rapor, sayfa değişimi ve veri yenileme için kendi ayarları vardır. Bkz. Power BI'ı Screenbird'e bağlama.

Uygulama hiçbir şey göstermiyor

Herkese açık bağlantı kullanıyorsanız bunun bir katıştırma bağlantısı olduğunu ve adresin izin verilen Microsoft alan adlarından birinde olduğunu kontrol edin. Sıradan bir paylaşım bağlantısı ekranda boş kalır. Daha kolayı: hesabınızı bağlayın ve paylaşım bağlantısını uygulamaya yapıştırın.
Dosyayı aramada bulamıyorsanız: yeni oluşturulmuş ya da yeni paylaşılmış bir dosya birkaç dakika içinde görünür hale gelir. Daha sonra tekrar deneyin ya da paylaşım bağlantısını yapıştırın.
Paylaşım bağlantısında erişimle ilgili bir hata mesajı alıyorsanız bağlı hesabınızın o dosyayı açma yetkisi yoktur. Dosyanın sahibinden dosyayı bu hesapla paylaşmasını isteyin.
Bağlantının süresi dolduysa Microsoft hesabınızı Ayarlar > Bağlantılar yolundan yeniden bağlayın.
Yeni veriler ancak bir sonraki yenilemede görünür. Daha hızlı güncelleme istiyorsanız Yenileme (dk) değerini düşürün.