Geldigheid en Vertoonperiode: bepaal wanneer content wordt getoond

Met Geldigheid en Vertoonperiode bepaal je wanneer content op je schermen te zien is. Het verschil zit in het niveau: Geldigheid stel je in op een bestand in Bestanden en geldt overal waar dat bestand gebruikt wordt, Vertoonperiode stel je in op een los item binnen een afspeellijst en geldt alleen daar. Buiten de ingestelde periode slaat het scherm het item automatisch over.

Geldigheid van een bestand instellen

1. Ga naar Bestanden in de sidebar.
2. Klik met de rechtermuisknop op een bestand en kies Geldigheid instellen.
3. Zet Geldig vanaf op Direct geldig of Vanaf een tijdstip.
4. Zet Geldig tot op Vervalt nooit of Tot een tijdstip.
5. Klik op Opslaan.

De tijden gelden in de tijdzone van het scherm, niet in die van je eigen computer. In Bestanden zie je bij het bestand een label met de ingestelde periode of met Verlopen.

Geldigheid is de bovengrens: een bestand dat is verlopen, verschijnt nergens meer, ook niet als het in een afspeellijst of planning staat.

Vertoonperiode van een afspeellijst-item instellen

Wil je hetzelfde bestand op verschillende momenten anders inzetten? Gebruik dan Vertoonperiode per item.

1. Ga naar Afspeellijsten en open de afspeellijst.
2. Klik met de rechtermuisknop op een item en kies Vertoonperiode.
3. Stel Geldig vanaf en Geldig tot in.
4. Klik op Opslaan.

Je kunt hetzelfde bestand meerdere keren aan een afspeellijst toevoegen, elk met een eigen vertoonperiode. Zo laat je op een bepaalde dag een andere afbeelding zien en daarna weer de originele, zonder het bestand te dupliceren.

Wil je een nieuw item pas later zichtbaar maken? Stel de vertoonperiode meteen in bij het toevoegen, dan verschijnt het niet direct op je schermen.

Hoe de twee samenwerken

Heeft een bestand zowel een geldigheid als een vertoonperiode in de afspeellijst, dan geldt de doorsnede: het item speelt alleen wanneer beide perioden actief zijn. De geldigheid van het bestand blijft de bovengrens; een vertoonperiode kan de periode alleen smaller maken, nooit verbreden.

Content automatisch opruimen

Bij beide vensters kun je laten opruimen zodra de periode is verlopen. Beide opties verschijnen pas als je een einddatum hebt ingesteld.

• Bij een bestand: vink Bestand automatisch verwijderen na verlopen aan. Het bestand gaat naar de Prullenbak en kun je daar terugzetten.
• Bij een afspeellijst-item: vink Automatisch uit afspeellijst verwijderen na verlopen aan. Alleen het item verdwijnt uit de afspeellijst; het bestand zelf blijft in Bestanden staan.

Het opruimen gebeurt automatisch op de achtergrond, niet op de seconde nauwkeurig. Een controle draait elke 5 minuten en verwijdert het item ongeveer 10 tot 15 minuten na het verlopen. Daarbij wordt per bedrijf gerekend met de meest westelijke tijdzone van je schermen.

Veelgestelde vragen

Mijn scherm toont niets meer

Als geen enkel item in de afspeellijst op dit moment geldig is, toont het scherm niets. De afspeellijst waarschuwt hiervoor met de melding Geen enkel item is nu geldig. Het scherm toont niets totdat een item geldig wordt.. Verruim de geldigheid of de vertoonperiode van minstens een item.

Het item verschijnt niet terwijl de periode loopt

Controleer of het onderliggende bestand zelf niet verlopen is. De geldigheid van het bestand gaat altijd voor op de vertoonperiode in de afspeellijst.