Microsoft 365 op je scherm tonen

Je zet Microsoft 365 op een scherm door een van de zeven Microsoft-apps toe te voegen via Bestanden > Nieuw > Nieuwe app. De apps zijn PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Outlook Agenda, SharePoint en Power BI. Elke app haalt de inhoud live op, dus een wijziging in Microsoft 365 komt vanzelf op het scherm.

Je Microsoft-account koppelen

  1. Ga naar Instellingen en open de tab Koppelingen.
  2. Klik bij Microsoft op Koppelen en log in met je Microsoft-account.

Na het koppelen kies je in elke Microsoft-app bij Bron je gekoppelde account en kies je het bestand of de agenda. Een bestand vind je op vier manieren:

  • Bladeren door je eigen OneDrive.
  • Zoeken op naam in het veld "Zoek een bestand op naam". Je zoekt in alles waar je account bij kan, dus ook in bestanden die collega's met je gedeeld hebben en in bestanden op SharePoint. Een nieuw of net gedeeld bestand verschijnt na enkele minuten in de zoekresultaten.
  • Bladeren door SharePoint-sites en de documentbibliotheken van een site.
  • Een deellink plakken. Onder de bestandenlijst staat de optie "of plak een link": kopieer in OneDrive of SharePoint de link van het bestand (Delen > Link kopiëren), plak hem daar en klik op Link gebruiken. Dat werkt ook voor een bestand van een collega, zolang je gekoppelde account het mag openen.

Zoeken en SharePoint-sites zijn er alleen voor werk- of schoolaccounts, niet voor een persoonlijk Microsoft-account.

Zonder koppeling kies je bij Bron een openbare link en plak je die bij URL. Let op: een gewone deellink werkt hier niet, ook niet met de instelling "Iedereen met de link", want Microsoft staat niet toe dat zo'n pagina op een scherm wordt ingesloten. Gebruik dan de insluitlink van het bestand (Bestand > Delen > Insluiten), of koppel je account en plak de deellink daar. Screenbird accepteert adressen op sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com en microsoft.com.

Een Microsoft-app toevoegen

  1. Ga naar Bestanden in de zijbalk.
  2. Klik op Nieuw en kies Nieuwe app.
  3. Kies de app die je wilt gebruiken.
  4. Vul de instellingen in en klik op Opslaan.
  5. Stuur de app naar een scherm met Naar scherm sturen, of zet hem in een afspeellijst of planning.

PowerPoint Online

Instellingen:

  • Bron: gekoppeld account of openbare link
  • Item of URL: de presentatie
  • Auto-wissel (sec): hoe lang een dia blijft staan, standaard 5 seconden, 1 tot 60
  • Overgang: Geen, Vervagen, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery of Zoom in
  • Overgangssnelheid (ms): Snel, Normaal of Langzaam
  • Verversen (min): standaard 5 minuten, 1 tot 60

De overgang en de overgangsnelheid werken alleen als je een gekoppeld account gebruikt. Bij een openbare link zijn die instellingen beperkt.

Excel Online

Instellingen:

  • Bron: gekoppeld account of openbare link
  • Item of URL: het werkblad
  • Achtergrondkleur: alleen bij een gekoppeld account
  • Verversen (min): standaard 5 minuten, 1 tot 60

Excel Online heeft geen veld voor een tabblad, een celbereik of scrollen. Wil je een specifiek celbereik tonen, gebruik dan de app Google Sheets, waar dat wel kan. Zie Google Workspace koppelen.

Word Online

Instellingen: bron, het document, Auto-wissel (sec) (standaard 10 seconden, 1 tot 120), Zoom (%), Overgang, Overgangssnelheid (ms) en Verversen (min).

OneDrive

Toont een bestand uit OneDrive. Instellingen: bron, het bestand, de schaal van het beeld, Zoom (%) en Verversen (min).

Outlook Agenda

Instellingen:

  • Bron: gekoppeld account of openbare link
  • Agenda: welke agenda getoond wordt
  • Thema: donker of licht
  • Zoom (%): standaard 100 procent, 50 tot 200
  • Verversen (min): standaard 5 minuten, 1 tot 60

Outlook Agenda heeft geen instelling voor het aantal dagen vooruit. Dat veld bestaat alleen bij Google Agenda.

SharePoint

Instellingen: Bron, Site of URL, Zoom (%) en Verversen (min).

Power BI

Power BI heeft eigen instellingen voor werkruimte, rapport, paginawisseling en het verversen van data. Zie Power BI koppelen aan Screenbird.

De app toont niets

  • Gebruik je een openbare link, controleer dan of het een insluitlink is en of het adres op een van de toegestane Microsoft-domeinen staat. Een gewone deellink blijft op het scherm leeg. Eenvoudiger: koppel je account en plak de deellink in de app.
  • Vind je het bestand niet bij zoeken: een nieuw of net gedeeld bestand verschijnt na enkele minuten. Probeer het later opnieuw of plak de deellink.
  • Krijg je bij een deellink een foutmelding over toegang: je gekoppelde account mag het bestand niet openen. Laat de eigenaar het bestand delen met dat account.
  • Is de koppeling verlopen, koppel je Microsoft-account dan opnieuw via Instellingen > Koppelingen.
  • Nieuwe gegevens verschijnen pas bij de volgende verversing. Verlaag Verversen (min) als je sneller wilt bijwerken.

© screenbird.app